涉外商業單據簽章，是指貿促會依據有關規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業和外商投資企業根據進口國要求將本企業在對外經濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經貿促會進行簽章并確認其印章屬實等的活動。
涉外公證/書的時效性.
部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，因此，在申辦國內領事簽章前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內容是否屬實有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領事簽章。
大使館
簽章所需提供資料：
A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料
B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件簽章需要提供以下資料：
1、營業執照年檢的復印件（需蓋年檢章）
2、對外貿易經營者備案表復印件一份
3、單位介紹信一份
4、證明書申請表一份
5、簽章聲明備案表一份
6、需要簽章文件的原件一份
如果是商業Invioceioce做商事證明書，還需要提供以下資料：
1、報關單復印件（報關單上需蓋海關驗訖章）
2、如果不能提供報關單復印件,您需要提供出口合同的復印件
3、需提供保函，保函內容需保證CI上金額和合同上金額一致！
*由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許*可*證、營業執照等為申請簽章依據。
*出口企業或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可簽章。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。
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