隨著中國對外經貿往來的日益頻繁,越來越多的企業向國外出口商品,開展經貿合作,其中,衍生大量的票據、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事雙認證作為國家之間的文書推介活動,可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領事雙認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦-理外交部領事司的雙認證手續外,同時還要辦-理外國駐華領事館的雙認證手續。有了領事雙認證這個“通行證”,企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力,才能在使用國被接受。 是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領事雙認證,而不辦-理外國駐華領事館的領事雙認證? 絕大多數國家的主管機構,如內政、民政、勞動或司法等部門,只接受經自己國家的外交或領事機構雙認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事雙認證,而不辦-理文書使用國駐華領事館的領事雙認證,會導致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單雙認證的情況下,才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事雙認證,不辦-理外國駐華領事館的領事雙認證。 上海常辦的領事館: 埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及 阿根廷:不認長三角以外的文件; 墨西哥:不認長三角以外的文件,代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國雙認證; 泰國:英文或泰文,一份正本二份復印件; 菲律賓:一份正本三份復印件; 委內瑞拉:應另提供企業稅務登記證復印件。 商業文件及辦-理藥品、醫療騎械、保/健/品、化妝品類雙認證所需材料: 辦-理商業文件所需材料: 1、中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權書(注明詳細地址),并附出口印尼產品的詳細資料及印尼公司的營業執照復印件。 2、自由銷售證/書、產品成分證明、經營許可。 3、中國公司的營業執照。 辦-理藥品、醫療器械、保/健/品、化妝品類雙認證所需材料: 1、中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產許*可*證(市級以上藥品、食品監督管理局簽署) 2、中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書(市級以上藥品、食品監督管理局簽署) 3、中華人民共和國藥品GMP證/書 4、企業法人營業執照 5、中方公司授予印尼方的授權書 6、授權書中所涉及的產口成分的說明(醫療器械類產品除外) 上述材料均需由中國國際貿易促進委-員會公證,或在當地公證部門公證;公證后的文件須由中華人民共和國外交部領事司雙認證處雙認證;送交領事館雙認證的公證/書需附一份復印件以及被授權的印尼公司的營業執照的復印件。如其中某項已在印尼駐華領事館雙認證過,須將其復印。
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