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領事認證材料應注意什么?
(一)注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為12天,沙特為10天等。同時,由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
(四)注意有些國家要求附加單據或文件?!?/p>
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為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證?
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領)館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作,以免誤時誤事。
已經使(領)館認證的文件,可否修改?
已經使(領)館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。
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認證意義:在駐華大使館在公證文書上證明公證機關或認證機關的最后一個簽字和蓋章屬實。
注意使館認證對文種的規定及時間:
不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據,向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩定最好多預留時間,以免產生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。
對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件,應如何計算認證時間?
申請單位應按照相關規定補送文件,以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。
如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證?
首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會,我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。
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