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我國內地文書送國外使用,只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎?
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案,難以核實文書真偽,所以要求文書必須先經認證處或外交部委托的地方外辦認證,而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證?
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領)館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作,以免誤時誤事。
已經使(領)館認證的文件,可否修改?
已經使(領)館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。
領事認證
,是指根據進口國要求,申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據(證)經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。
領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例,是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來,隨著我國對外經濟貿易的發展,領事認證業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司、出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦理。
注意使館認證對文種的規定及時間:
不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據,向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩定最好多預留時間,以免產生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。
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