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辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？
1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業黃頁網站未核實信息、價格單、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協議、聲明、保險單等；
2、其他與涉外商貿活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質證書:執照、章程、董事會決議等等。
同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？
同一貨物的票據的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機關的印章。
不予認證的規定：
領事認證是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機關有權不予認證。同時，涉外公證書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。
辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？
--1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。
--2、注意辦理使領館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
--3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求黃頁網站未核實信息必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：黃頁網站未核實信息、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求黃頁網站未核實信息必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。
--4、注意有些國家要求附加單據或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張黃頁網站未核實信息。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本黃頁網站未核實信息，且另收黃頁網站未核實信息金額的千分之8.3的手續費，黃頁網站未核實信息和產地證需4份復印件等。
--5、注意使領館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據黃頁網站未核實信息金額按一定比例收費。
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